Zadejte poptávku Chci prezentaci
DIRECTIS DIRECTIS Moduly DIRECTIS DC

DIRECTIS DC - Oběh dokumentů


Je primárně určen pro evidenci a práci s externími dokumenty, tedy těmi, které do společnosti přicházejí, jako jsou např. faktury, smlouvy, dokumenty přijaté datovou schránkou nebo např. interní žádanky o nákup, žádosti o dovolenou, cestovní příkazy apod.

V rámci tohoto řešení budou implementovány přednastavené formuláře a pravidla oběhu firmou tzv. work flow a jejich možná uživatelská konfigurace. Bude možné také vytvářet a následně řídit schvalovací procesy v rámci jednotlivých oběhů dokumentů tzv. work flow. Dále bude možno sledovat proces průchodu firmou tzv. auditní stopa.

V rámci tohoto modulu budeme řešit funkcionality:

  • ePodatelna - ručně, dávkově nebo pravidelně automatizované formy vstupu
  • Přehled - možnost organizace dokumentů do přehledné struktury nebo pomocí definovaných metadat
  • Ukládání - přístup přímo z menu aplikací Microsoft Office na SharePoint, funkce předvyplňování formulářů a detekce chyb ve formulářích
  • Verzování - automatická tvorba a řízení verzí a revizí dokumentů
  • Historie - evidence historie práce s dokumenty
  • Týmová spolupráce - podpora práce více uživatelů s jedním dokumentem
  • Vyhledávání - silné nástroje s využitím kontextových filtrů a efektivní vyhledávání uvnitř dokumentů
  • Přístupová práva a vytváření dynamických pohledů na dokumenty
  • Přístup z terénu - offline přístup k obsahu na serveru pro práci mimo kancelář
  • Workflow - podpora elektronického schvalování a uvolňování dokumentů
  • Správa šablon dokumentů, podpora vytváření standardizovaných dokumentů
  • Skartace dokumentů - prověřené retenční politiky proti zastarávání obsahu úložiště 
  • Portálové publikace dokumentů na intranet či extranet
  • Digitalizace - podpora převodu papírových dokumentů na elektronické
  • Důvěryhodná archivace - auditované řešení v souladu s platnou legislativou

Hlavní strana | O nás | DIRECTIS | Řešení | Reference | Kariéra | Kontakt
©2015 ACMARK s.r.o. Webové stránky